Je eigen kantoor is een grote stap als ondernemer! Je hebt eindelijk je eigen werkplek om ’s ochtends naartoe te gaan en ’s avonds trek je de deur gemakkelijk achter je dicht. Je hebt nu ook eindelijk een geschikte plek voor meetings, maar ok een plek om al je zakelijke spullen op te bergen. Alleen hoe kun je jouw eigen kantoor inrichten en wat heb je nodig? In dit artikel ga ik daar verder op in.
Veilige opbergruimte
Een kantoor op een andere locatie is toch anders dan een thuiskantoor. Het is daarom een fijn idee om je spullen voor je vertrekt veilig op te bergen, ook voor collega’s die bepaalde spullen liever op kantoor laten liggen. Een lockerkast is hiervoor een ideale oplossing.
Lockerkasten zijn veilig en zijn verkrijgbaar in verschillende indelingen. Handig voor bijvoorbeeld documenten, maar ook voor het opbergen van kleding of apparatuur. Je zou ook iedere werknemer een ander sleuteltje kunnen geven, waardoor iedereen een persoonlijke locker heeft om spullen in op te bergen. Opbergruimte is een vereiste op ieder kantoor, maar een veilige opbergruimte geeft toch een wat zekerder gevoel!
Bureaus en bureaustoelen
Je werkplek is het belangrijkst. Je wil dat deze comfortabel genoeg is om een hele werkdag aan te werken, zonder last te krijgen van pijn bij het zitten. Je kunt hierbij bijvoorbeeld kiezen voor een verstelbaar bureau, zodat je zowel zittend als staand kunt werken. Dit kan ook handig zijn bij een klein kantoor om je bureau snel om te kunnen schakelen naar een tafel voor besprekingen.
Verder is het bij je bureaustoel belangrijk dat hij past bij jouw lichaam. Wanneer je klein bent, is het belangrijk dat je op let dat je met beide benen stevig op de grond zit of eventueel een voetenbankje gebruikt ter ondersteuning. Wanneer je juist langer bent dan gemiddeld, is het belangrijk dat je rug en nek voldoende ondersteunt worden en je bureaustoel hoog genoeg kan worden ingesteld. Neem echt de tijd om een bureaustoel te testen en goed te kijken naar de afmetingen wanneer je online bestelt. Het is een grote investering en je wilt wel dat je er ook echt profijt van hebt.
Voldoende daglicht en goede verlichting
Op iedere werkplek is voldoende daglicht en goede verlichting van belang. Je wilt je bureau misschien het liefst zo dicht mogelijk bij het raam plaatsen, maar je moet hierbij rekening houden met reflecties op je beeldscherm. Het beste is om je bureau zo’n drie meter van het raam te plaatsen, waarbij het raam zich rechts of links van je bevindt. Zo voorkom je dat je hoeft te knijpen met je ogen.
Verder is het heel belangrijk om niet teveel gebruik te maken van raamdecoratie, zodat het daglicht altijd mooi naar binnen valt. Wel kan het handig zijn om misschien de zon buiten te houden op hele warme dagen met screens of een rolgordijntje. Gebruik ook altijd goede verlichting als aanvulling, dit helpt ook bij je concentratie! Kies voor fijne lampen die het daglicht nabootsen, zodat je een extra boost krijgt om aan de slag te gaan.
Flexibele werkplekken
Je merkt het misschien nu ook al: door je werkplek af te wisselen krijg je een motivatie boost. Houd hier dus rekening mee als je jouw kantoor gaat inrichten. Zo kun je flexibele werkplekken creëren! Hiermee creëer je verschillende plekken op kantoor om anders te werken.
Zo kun je bijvoorbeeld fauteuils of banken wegzetten om in te vergaderen, maar je kunt ook staand vergaderen om de energie hoog te houden. Ook staande werkplekken of een aantal lege bureaus om met collega’s te sparren en samenwerken zijn een leuke toevoeging aan jouw kantoor.
Heb je weinig plek voor flexibele werkplekken? Je kan dan ook creatief je kantoor inrichten. Maak bijvoorbeeld een fijne plek om te lunchen, waar je ook kunt gaan zitten met besprekingen. Of kies voor een bureau om zittend of staand aan te werken.
Maak het gezellig
Een saai wit kantoor, daar is iedereen wel een beetje op uitgekeken. Experimenteer daarom juist met een bepaalde stijl. Maak bijvoorbeeld een volledig industrieel kantoor of kies iets wat goed bij jouw bedrijf past en laat de kleuren van je huisstijl bijvoorbeeld overal terugkomen.
Verder kun je het ook gezellig en aantrekkelijk maken voor jou en eventuele collega’s om naar kantoor te komen. Creëer een leuke koffiebar, zet mooie planten of bloemen neer en werk ook met decoratie. Je kunt bijvoorbeeld in de herfst en winter wat kaarsen wegzetten voor extra sfeer, maar ook kiezen voor een boekenkast of mooie schilderijen. Het is maar net wat bij jou en jouw bedrijf past.
