Meer gedaan krijgen in een werkdag, dat willen we allemaal wel. Wat nou als er een manier is om je bureau effectiever in te richten voor meer productiviteit? Of je nu thuiswerkt of op kantoor, er zijn verschillende tools en accessoires voor op je bureau die je werk gemakkelijker kunnen maken. Met deze X ideeën kun je jouw bureau inrichten en productiever werken!
1. Beeldscherm met toetsenbord en muis
Het belangrijkste op je bureau is natuurlijk je computer. Waar de één het liefst met een laptop werkt, omdat dit gemakkelijk is om ook onderweg of op afstand te werken, werkt de ander op een desktop met een beeldscherm.
Hoe je ook werkt, een beeldscherm (met bijvoorbeeld een docking station voor je laptop) is een goed idee voor je productiviteit. Je kunt kijken naar één groot beeldscherm, waarop je meerdere vensters naast elkaar kunt zetten, maar soms werken meerdere beeldschermen nog fijner.
Het fijne aan werken op een beeldscherm is dat je door middel van een monitorarm meer ruimte overhoudt op je bureau, maar ook ergonomisch kunt werken met een toetsenbord en muis. Zo voorkom je pijn bij het zitten, en daarmee nek-, rug- en polsklachten.
2. Draadloze oplader voor je telefoon
Hoe fijn is het om je telefoon op je bureau te leggen en dat hij direct start met opladen? Het kan tegenwoordig heel gemakkelijk met een draadloze oplader voor je telefoon. Er zijn zelfs draadloze iPhone opladers waar je jouw telefoon in een standaard plaatst, en er ook ruimte is voor je Apple Watch en AirPods. Zo heb je altijd zicht op je telefoon, en neem je zo jouw opgeladen accessoires mee naar je volgende afspraak.
3. Kabelmanagement
Houd je bureau georganiseerd door kabels netjes te bundelen met kabelclips of -binders. Zo heb je minder rommel op je bureau, en raken je kabels niet kwijt of in de war. Je plugt in een seconde de juiste kabel in het apparaat dat je nodig hebt, en voorkomt dat je hoeft te zoeken tussen de tientallen kabels op je bureau. Als je een monitorarm hebt voor je beeldscherm, dan zit hier vaak ook een kabelgoot in verwerkt om de kabels te begeleiden.
4. Goede verlichting om te lezen en schrijven
Een kantoor is vaak voorzien van daglichtlampen en dat is niet voor niets: ze verhogen de productiviteit. Een goede plafondlamp in je kantoor is daarom een must.
Lees en schrijf je veel? Dan kan het ook een goed idee zijn om een tafellamp op je bureau te plaatsen die voldoende licht geeft om te werken op donkere dagen. IKEA heeft bijvoorbeeld een bureaulamp met opbergruimte voor je pennen, en een standaard voor zowel je telefoon als je hoofdtelefoon. Een mooie alles-in-één oplossing!
5. Bureau accessoires voor meer opbergruimte
Opbergruimte is essentieel voor een opgeruimd bureau. Als je geen of te weinig kasten hebt rondom je werkplek, dan is het slim om wat bureau accessoires toe te voegen die zorgen voor meer opbergruimte. Je kunt bijvoorbeeld een lade aan je bureau monteren, of je kunt gaan voor een handige beeldscherm organizer. Dit is een accessoire waar je jouw beeldscherm opzet, en waaronder extra plaats is om spullen op te bergen, zoals notitieblokken en je toetsenbord.
Buiten dat kunnen organizers als pennenhouders, lectuurbakken, ladekastjes voor op het bureau, brievenbakjes en opbergdozen ook erg handig zijn. Probeer hierin vooral te kijken naar de items die je dagelijks gebruikt, en hoe je deze het beste op kunt bergen. Niet alles hoeft natuurlijk op je bureau te liggen, dat zorgt juist voor afleiding.
6. Noice-cancelling hoofdtelefoon
Een noise-cancelling hoofdtelefoon is een aanwinst voor tijdens je werk, vooral in rumoerige omgevingen. Deze hoofdtelefoons blokkeren omgevingsgeluiden, waardoor je je beter kunt concentreren op je taken. Of je nu werkt in een druk kantoor of vanuit huis, deze hoofdtelefoon kan afleiding minimaliseren en je focus versterken. Daarnaast zullen collega’s je minder snel aanspreken als je met je hoofdtelefoon opzit, aangezien je ze niet kunt horen. Focus modus AAN!
7. Planten voor meer productiviteit
Planten geven niet alleen een extra leuke sfeer aan je (thuis)kantoor, maar het helpt ook een handje bij je productiviteit. Ze verbeteren namelijk de luchtkwaliteit en verminderen stress. Overweeg luchtzuiverende planten, zoals de lepelplant, of kies voor een klein plantje die goed op je bureau past, zoals een cactus of een kleine goudpalm.
8. Planners en notitieboekjes
Zonder planners en notitieboekjes wordt productief werken lastig. Als je iedere week begint met het maken van een weekplanning, dan weet je precies welke taken op je wachten en krijg je ze sneller gedaan. Notitieboekjes zijn altijd handig om op je bureau te hebben liggen om snel een notitie te maken tijdens bijvoorbeeld een telefoongesprek. Leg deze bijvoorbeeld naast je toetsenbord, zodat je gemakkelijk kunt wisselen tussen de twee.
9. Mooie waterkaraf
Voldoende water drinken zorgt voor voldoende concentratie. Als je in volle focus aan het werk bent, dan is het soms vervelend om jezelf eruit te halen om iets te drinken te pakken. Om ervoor te zorgen dat je wel gehydrateerd blijft, kun je een mooie waterkaraf wegzetten. Je vult deze waterkaraf aan het begin van je werkdag, en de rest van de dag hoef je jezelf geen zorgen te maken over een leeg glas.
10. Scherm voor op je bureau
Raak je vaak afgeleid door je omgeving? Dan is een scherm voor op je bureau een oplossing. Deze plaats je achter of rondom je bureau, zodat je niet afgeleid wordt door je omgeving. Je hebt op deze manier meer privacy en het dempt ook nog eens het geluid, wat fijn is voor telefoongesprekken en meetings.
Deze 10 ideeën om je bureau in te richten kunnen je helpen naar meer focus en productiviteit. Welke van deze ideeën ga jij toepassen op jouw (thuis)kantoor?